Datenschutzerklärung

I. Allgemeines

Die Datenschutzerklärung beruht auf den Grundsätzen der Datenschutz-Grundverordnung DSGVO.

Grundsätzlich ist eine Nutzung der Internetseiten von Freundeskreis Tiermedizin der Veterinärmedizinischen Fakultät Leipzig e.V. (im Folgenden FRK Tiermedizin genannt) ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Dennoch können aufgrund der standardmäßigen Einstellungen oder durch die Inanspruchnahme von Dienste auf den Webseiten eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Im Folgenden erläutern wir Ihnen die Datenverarbeitung auf dieser Webseite.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

II. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Freundeskreis Tiermedizin der Veterinärmedizinischen Fakultät Leipzig e.V.
Geschäftsstelle
An den Tierkliniken 19
04103 Leipzig

E-Mail: brehm@vetmed.uni-leipzig.de

III. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Gemäß Art.37 DSGVO und Art. 38 BDSG ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt.

IV. Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern

Die Sicherstellung der Funktionalität der Webseite erfolgt durch den im Folgenden genannten Auftragsverarbeiter Vetion.de. Des Weiteren erfolgt eine Erfassung der Besuche auf den Webseiten mit Hilfe von Google Analytics (siehe auch V b 5 Google Analytics). Eine darüber hinausgehende Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht.

Vetion.de GmbH
Hohenzollerndamm 181
10713 Berlin

Tel: +49+(0)30 / 863 956 71
Fax: +49+(0)30 / 863 956 72
Email: info@vetion.de

V. Datenverarbeitung

a) Allgemeines

1) Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3) Datenlöschung und Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, wie es für die Zwecke der Erhebung erforderlich ist bzw. dies unter (V b) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung beschrieben ist. Dies ist in der Regel die Erbringung unserer Dienstleistungen, die Sie angefordert haben. Das bedeutet, dass wir Ihnen beispielsweise solange einen Newsletter schicken, bis Sie Ihre Zustimmung dazu widerrufen haben, oder dass wir die Daten Ihres Benutzerkontos (Name, Login, Beruf etc.) so lange aufbewahren, wie Sie ein Benutzerkonto bei uns unterhalten. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Dies betrifft etwa dem Steuerrecht unterliegende Daten, welche 12 Jahre vorrätig gehalten werden müssen. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Sofern Sie Kontakt mit uns aufnehmen, welcher nicht über die Webseite erfolgt, werden hierbei ggf. anfallende personenbezogene Daten nach Beantwortung der Anfrage bzw. Erfüllung des Anfrageinhalts gelöscht.

b) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

1) Kontaktformular

Im Rahmen der Verwendung des Kontaktformulars auf den Webseiten von Vetion.de werden folgende Daten erhoben:

Name (optional), Mail-Adresse.

Zweck der Verarbeitung ist die Beantwortung der Anfrage bzw. eine durch den Benutzer gewünschte Kontaktaufnahme.

Speicherdauer ist bis zur Beantwortung der Anfrage bzw. Erfüllung des Anfrageinhalts. Dies gilt gleichermaßen für übermittelte Daten bei einer Kontaktaufnahme, welche nicht über die Webseite erfolgt.

2) Newsletter Abonnement

Für die Registrierung an der Webseite von Vetion.de werden folgende Daten erhoben:

Anrede (optional), Titel (optional), Vorname (optional), Name (optional), Email.

Zweck der Verarbeitung ist die Versendung regelmäßiger Newsletter-Emails.

Speicherdauer ist bis zum Widerruf des Newsletter Abonnements.

3) Cookies

Die Internetseiten vom FRK Tiermedizin verwenden Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die über einen Internetbrowser auf einem Computersystem gespeichert werden.

Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Dies ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.

Durch den Einsatz von Cookies kann der FRK Tiermedizin den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich.

Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.

4) Logfiles

In Verbindung mit Ihrem Zugriff werden auf unseren Servern allgemeine Daten gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen (zum Beispiel IP-Adresse, Datum, Uhrzeit und betrachtete Seiten). Die Speicherung erfolgt aus Gründen der Datensicherheit, um die Stabilität und die Betriebssicherheit unseres Systems zu gewährleisten. Diese Daten werden im Rahmen des Besuchs der Webseiten automatisch erhoben. Es findet keine personenbezogene Verwertung hiervon statt. Die statistische Auswertung anonymisierter Datensätze bleibt vorbehalten.

Die Speicherdauer ist unbefristet.

5) Google Analytics

Wir setzen zur Analyse und Optimierung unseres Onlineangebotes Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC („Google“), ein. Google verwendet Cookies. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Benutzung des Onlineangebotes durch die Nutzer werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).

Google wird diese Informationen in unserem Auftrag benutzen, um die Nutzung unseres Onlineangebotes durch die Nutzer auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten innerhalb dieses Onlineangebotes zusammenzustellen und um weitere, mit der Nutzung dieses Onlineangebotes und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen, uns gegenüber zu erbringen. Dabei können aus den verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden.

Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Das bedeutet, die IP-Adresse der Nutzer wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Die von dem Browser des Nutzers übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die Nutzer können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung ihrer Browser-Software verhindern; die Nutzer können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung des Onlineangebotes bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten, erfahren Sie in der Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/technologies/ads) sowie in den Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen durch Google (https://adssettings.google.com/authenticate).

Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden nach 26 Monaten gelöscht oder anonymisiert.

VI) Rechte

1) Auskunftsrecht

Gemäß Art. 15 DSGVO können Sie Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen. Haben Sie personenbezogene Daten aufgrund eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt, so haben Sie das Recht diese Daten in einem üblichen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO).

2) Widerspruchsrecht

Eine erteilte Einwilligung können Sie nach Art. 21 DSGVO jederzeit mit zukünftiger Wirkung widerrufen.

Verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Interessenabwägung, können Sie der Nutzung Ihrer Daten widersprechen. In diesem Falle verwenden wir Ihre Daten nicht mehr weiter, es sei denn unsere Interessen überwiegen. Der Nutzung Ihrer Daten für Direktmarketingzwecke, z. B. den Erhalt von Mailingaktionen, können Sie jederzeit ohne weitere Abwägung widersprechen.

3) Recht zur Löschung, Berichtigung und Einschränkung der Verarbeitung

Darüber hinaus können Sie in begründeten Fällen auch die Löschung (Art. 17 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 18 DSGVO) verlangen.

VII) Kontakt

Wenn Sie Fragen zu unserer Nutzung von personenbezogenen Daten, zu dieser Datenschutzerklärung haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie uns jederzeit über die unter (II) Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichengenannte Adresse kontaktieren.

Bei Fragen und im Falle möglicher Bedenken gegen die Datenverarbeitung, können Sie sich zudem an die für uns oder Sie zuständige Datenschutzbehörde wenden, oder Sie wenden sich direkt an unseren unter (III) Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten genannten Datenschutzbeauftragten.